Tugas Dan Tanggung Jawab

Kepala Kantor

Kepala kantor mempunyai tugas pokok memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas ketatausahaan, hubungan antar lembaga, protokoler, humas dan promosi.

 

Seksi Sub Bagian Tata Usaha

Sub Bagian tata usaha mempunyai tugas melaksanakan penyiapan urusan penyusunan rencana dan program, keuangan, kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga, surat menyurat dan kerasipan;

Uraian tugas sebagaimana Sub Bagian Tata Usaha, adalah sebagai berikut:

  1. Menyusun dan menyelaraskan rencana / program kerja, pelaporan sera evaluasi di Tata Usaha;
  2. Mengelola urusan surat menyurat dan kearsipan;
  3. Mengelola urusan administrasi kepegawaian;
  4. Mengelola urusan rumah tangga dan perlengkapan;
  5. Mengelola usrusan keuangan;
  6. Pemeliharaan dan inventarisasi asset milik Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau;
  7. Mengelola dan melaksanakan monitoring asrama mahasiswa Provinsi Kepulauan Riau yang ada di Jakarta dan daerah lainnya; dan
  8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan oleh Kepala Kantor. 

 

Seksi Hubungan Antar Lembaga

Seksi hubungan antar lembaga mempunyai tugas menyiapkan bahan merumuskan kebijakan teknis, melaksanakan fasilitasi hubungan antara pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dengan instansi Pemerintah Pusat maupun Daerah dan atau lembaga-lembaga non Pemerintahan yang berada di Jakarta dan Daerah lainnya;

Uraian tugas seksi hubungan antar lembaga, adalah sebagai berikut ;

  1. Menyusun dan menyelaraskan rencana / program kerja di seksi hubungan antar lembaga;
  2. Mempersiapkan bahan dan merumuskan kebijakan teknis hubungan antar lembaga;
  3. Mempersiapkan bahan untuk memperlancar hubungan pelaksanaan tugas Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau dengan instansi Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah lainnya dan swasta;
  4. Melaksanakan pembinaan masyarakat dan mahasiswa Provinsi Kepulauan Riau;
  5. Melaksanakan hubungan dengan instansi Pemerintah Pusat dan Daerah serta instansi terkait lainnya di Jakarta dan Daerah lainnya;
  6. Mengelola sarana dan prasarana hubungan antar lembaga;
  7. Menyediakan sarana dan prasarana tamu, eksekutif dan legilatif provinsi, kabupaten/kota di lingkungan Provinsi Kepulauan Riau di Jakarta dab Daerah lainnya;
  8. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di bidang hubungan antar lembaga;
  9. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di seksi hubungan antar lembaga; dan
  10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yag di berikan oleh Kepala Kantor.

 

Seksi Protokoler

Seksi protokoler mempunyai tugas menyelenggarakan urusan, pekerjaan dan kegiatan di bidang protokoler, persiapan acara/upacara tertentu, pengurusan perjalanan dinas pimpinan, pejabat maupun tamu-tamu daerah serta anggota masyarakat tertentu, penyediaan akomodasi dan fasilitas yang diperlukan, pengurusan kendaraan bermotor, dan pengaturan penjagaan keamanan lingkungan Kantor, Wisma, Mess dan Anjungan Daerah Provinsi Kepulauan Riau;

Uraian tugas seksi protokoler, adalah sebagai berikut :

  1. Menyusun dan menyelaraskan program kerja di seksi protokoler;
  2. Melaksanakan pelayanan kedinasan protokoler dan perjalanan dinas bagi Gubernur / Wakil Gubernur di Jakarta dan daerah lainya;
  3. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi sesuai dengan tugas di seksi protokoler;
  4. Mengatur penjagaan keamanan lingkungan Kantor, Wisma, Mess dan Anjungan Provinsi Kepulauan Riau di Jakarta dan daerah lainnya;
  5. Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas di seksi protokoler;
  6. Melaksanakan tugas lainnya di bidang protokoler yang diberikan oleh Kepala Kantor.

 

Seksi Humas Dan Promosi

Seksi humas dan promosi mempunyai tugas melakukan kegiatan promosi dan hubungan masyarakat serta menyiapkan bahan penyusunan rencana untuk penunjang kegiatan promosi yang dilaksanakan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten /Kota se – Provinsi Kepulauan Riau di Jakarta dan daerah lainnya;

Uraian tugas seksi humas dan promosi, adalah sebagai berikut :

  1. Menyusun dan menyelaraskan rencana / program kerja, pedoman dan petunjuk teknis di seksi humas dan promosi;
  2. Mempersiapkan bahan dan merumuskan kebijakan teknis, fasilitasi, koordinasi serta pembianaan teknis pengembangan promosi;
  3. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan di seksi humas dan promosi;
  4. Melaksanakan pembinaan Pers, media cetak, dan media elektronik;
  5. Menyusun pedoman dan petunjuk teknis, mengumpulkan, menggandakan, mendokumentasikan, mendistribusikan dan mempublikasikan pelaksanaan kegiatan pemerintahan daerah;
  6. Mengumpulkan, mengolah dan menyajikan data dan informasi sebagai bahan promosi daerah di Jakarta dan daerah lainnya;
  7. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan promosi di lingkungan Provinsi Kepulauan Riau di Jakarta dan daerah lainnya;
  8. Melaksanakan evaluasi dan membuat laporan terhadap pelaksanaan tugas di seksi humas dan promosi;
  9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Kantor.

Kota & Kabupaten Provinsi Kepulauan Riau

 
 
      

Alamat Kantor Penghubung

Kantor Penghubung Provinsi Kepulauan Riau
Jl. Dempo I No.30
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan - 12120
Telp. 021-723 7701, 021-723 6701
Fax. 021-725 8701
email : penghubung.kepriprov@yahoo.co.id

370392
Today
Yesterday
This Week
Last Week
This Month
Last Month
All days
731
1761
9578
344105
61485
49460
370392

Your IP: 54.81.109.37
Server Time: 2014-10-31 08:57:59